Operative Professional Projektarbeit macht mich fertig

Hallo Fisi Kollegen,

ich mache derzeit den Operativen IT Professional (IT Projektleiter) und habe soweit auch alle schriftlichen Prüfungen bestanden und schreibe gerade meine Projektarbeit, leider macht mich diese Projektarbeit psychisch total fertig.

Ich habe meinen Projektantrag im November letzten Jahres abgegeben und bei meinem AG ein Projekt bekommen, oder besser gesagt ganz über den Zaun geworfen bekommen. Die ursprüngliche Projektleiterin von der ich das Projekt im Anfangsstadium übernommen habe, hat es zum Anlass genommen nichts mehr mit dem Projekt zutun haben zu wollen oder sich überhaupt dafür zu interessieren, obwohl sie auch als Projektbegleiterin den Projektantrag mit unterschrieben hat und am Anfang noch meinte mir dabei helfen zu wollen.

Das Projekt ist an sich das totale Chaos: die Projektphasen und Arbeitspakete stimmen mit dem Projekt kaum überein so wie ich das alles mal geplant hatte. Dokumentationen über die bestehende Plattform waren so veraltet oder nicht vorhanden, dass diese zuerst aufwändig reverse engineered werden mussten. Andere Abteilungen welche mit der Beschaffung von Hardware beauftragt wurden, chillen ihr Leben und kommen ihrer Arbeit nicht nach, eine realistische Planung ist so einfach unmöglich. Einer von meinen zwei Projektmitarbeitern ist kurz vor der Rente und macht überhaupt nichts bzw. erscheint nie in Online Meetings, so dass ich seine Arbeit noch zusätzlich übernehmen muss um überhaupt irgendwie voran zu kommen, der andere ist sehr motiviert aber verrennt sich aufgrund seines Perfektionismus ständig in unwichtigen Details welche uns viel Zeit kosten. Ein externer Mitarbeiter liefert uns ständig fehlerhafte Konfigs welche wir dann nacharbeiten und korrigieren müssen. Kostenaufstellungen oder Dokumentationen für Bestellungen wurden mit denen von anderen Abteilungen gemischt kalkuliert, so dass ich diese so nicht in meiner Projektarbeit im Original verwenden kann. Es gab anfangs nicht einmal ein Jira Board o.ä. so dass ich erst ab etwas mehr als der hälfte des Projektes überhaupt die Arbeitspakete anständig dokumentieren konnte... jetzt steht auch noch der Projektendtermin Ende September auf der Kippe weil gerade Urlaubszeit ist und die Hardware teilweise immer noch nicht an die Standorte geliefert wurde.

Ich selbst arbeite im Geschäft in zwei Teams gleichzeitig, wovon mich eines der Teams (wir betreiben mit einem Kollegen zu zweit eine riesige Plattform) sehr vereinnahmt (auch weil er oft im Urlaub ist und dann Störungen kommen) und habe zusätzlich noch das Projekt an der Backe, von welchem ich mir ursprünglich erhofft hatte, es würde mir den nötigen Input für meine IHK Projektarbeit liefern (was es nicht tut). Anstatt dessen habe ich mir ein wirklich komplexes Projekt aufgebrummt und ich fühle mich nach der Arbeit sehr oft derart alleingelassen, verheizt und fertig, dass ich nach der Arbeit kaum noch die Energie dafür finde meine eigentliche IHK Projektarbeit zu schreiben.

Ich habe zwar schon ein paar (ca. 6-8) Seiten geschrieben, aber die ganzen Analysen (wie Earned Value, MTA, Gantt Diagramm) fallen mir unter diesen chaotischen Gegebenheiten in meinem Projekt extrem schwer. Einerseits will ich mein Projekt in der Doku möglichst realitätsgetreu abbilden, andererseits ist das Projekt derart am Arsch, dass es mit richtigem Projektmanagement eigentlich garnichts mehr zutun hat.

Wenn ich mir die Dokumentationen aus den Vorjahren anschaue, sind diese richtig schön gemacht und professionell geschrieben und ich kann mir gerade absolut nicht vorstellen etwas in dieser Qualität abzuliefern. Mir bleiben noch drei Monate bis zur Abgabe und ich überlege mir gerade, ob ich nicht einen Teil davon erfinden oder mit einer KI dazu dichten soll (meint ihr das würde auffallen?). Ich kann kaum noch Nachts schlafen, esse sehr wenig, bin jeden Tag depressiv, hatte dieses Jahr noch keinen Urlaub und kann gerade mein Leben nicht mehr genießen mit diesem ständigen Druck im Hinterkopf bald abgeben zu müssen.

Einigen meiner Komilitonen fiel die Erstellung dieser Projektarbeit einfach oder sie haben vergangene Projekte beschrieben/dokumentiert und ihre Projektarbeit schon abgegeben und im Frühjahr bestanden, doch für mich ist es gerade einfach die reinste Hölle.

Habt ihr Tipps für mich wie ich meine IHK Projektarbeit fertig bekomme? Wie sehr habt ihr euch auf eurem Projekt im Betrieb gestützt bzw. wieviel davon war bei euch dazu erfunden? Bin ich vielleicht selbst etwas zu perfektionistisch und mache mir da zu viele Gedanken? Könnt ihr vielleicht von euren Erfahrungen erzählen ob ihr es auch so derart schwer hattet?