Gente sobre retificação de documentos

Olá pessoas, eu gostaria de saber como funcionam os processos de retificação dos documentos depois que eu tenho uma decisão favorável da justiça (estou fazendo minha retificação pela Defensoria pública). Tipo depois que sai a decisão o que acontece? Como faço a certidão e CIN? Como retifico os meus diplomas e históricos escolares? Tô com essas dúvidas pois estou com medo de não conseguir me matricular na universidade por divergência dos meus dados dos documentos com o os dados do histórico/diploma.