¿La cagué mucho con un compañero de la pega?

Tengo una situación que me dejó dando vueltas la cabeza y quería saber qué opinan.

Un compañero de trabajo tuvo que irse antes ayer y no alcanzó a avisar directamente a la jefatura. Cuando me preguntaron por él, expliqué que se había acordado que tenía que salir por un compromiso de última hora y que no alcanzó a avisar a tiempo.

Después de eso, la jefatura le llamó la atención, y ahora me quedé con la duda de si hablé más de lo necesario o si debería haberme limitado a decir que simplemente se fue antes.

No hubo mala intención ni ganas de dejarlo mal parado, al contrario, la idea era justificarlo, pero igual queda la inquietud: ¿corresponde explicar algo así cuando te preguntan, o es mejor ser lo más escueto posible?

¿Les ha pasado algo parecido en la pega? ¿Cómo lo manejan ustedes?