Pourquoi un rendez-vous avec l'état civil pour déposer un dossier de changement de prénom en mairie ?

Salut. J'ai appelé la mairie pour avoir quelques infos afin de préparer mon dossier de changement de prénom. On m'a expliqué que, quand j'aurai rassemblé tous les documents, je devrai rappeler pour prendre rendez-vous avec le service de l'état civil pour déposer le dossier.

Je suis un peu surpris haha, je pensais naivement qu'on déposait simplement le dossier à l'accueil.

Du coup je me demande c'est quoi exactement ce rendez-vous ? C'est juste pour déposer le dossier ou c'est plutôt un entretien où ils posent des questions ?

À l'écrit j'arrive assez facilement à expliquer les raisons de ma demande, mais à l'oral je suis vite stressé, donc je ne sais pas trop à quoi m'attendre.

Si certains ont déjà fait la démarche, je veux bien vos retours. Merci !