Schlüssel verloren und Mietkaution

Unser großer Sohn (12) hat den Hausschlüssel verloren, kurz bevor wir umgezogen sind. Den Schlüssel hat er in der größeren Stadt nebenan bei einem Ausflug mit der Schule verloren. Aufgefallen ist uns das allerdings erst bei der Wohnungsübergabe und beim auszählen der Schlüssel, Sohnemann hat da nichts zu uns gesagt und sich still und heimlich einen der Ersatzschlüssel aus dem Schlüsselkasten genommen. Verlustanzeige haben wir gemacht, auch beim Fundbüro in der Nachbarstadt gemeldet.

Jetzt geht es um die Kaution. Unser alter Vermieter möchte diese nicht zurück zahlen, solange nicht klar ist was der Austausch kostet, bzw. ob einfach nur ein Schlüssel dieser Schließanlage nachgemacht wird. Die Hausverwaltung, die sich darum kümmert, kommt nicht in die Puschen. Mittlerweile sind über zwei Monate vergangen und wir haben von der Hausverwaltung noch nichts gehört wegen des Schlüssels und Kosten für den Ersatz. Zumal das bei uns auch die Versicherung übernimmt.

Unsere Frage, darf unser alter Vermieter die Kaution so lange einbehalten oder ist dass dann nicht eher eine Sache zwischen der Hausverwaltung und uns?

Zu guter letzt, ist es Verhältnismäßig die ganze Schließanlage (3 Parteien) auszutauschen und die Kosten auf uns abzuwälzen oder reicht es nicht auch aus, den Schlüssel mit seiner ID beim Hersteller der Anlage nachmachen zu lassen? Gibt es hier ein Verhältnismäßigkeitsgrundsatz?

Am Schlüssel hing selbstverständlich kein Hinweis auf den Wohnort. Nur, falls jemand auf diese Frage kommen sollte. 😉