1. Aşama: Orijinal Belgelerin Hazırlanması

Bu aşamada elindeki iki temel belge için farklı yollar izleyeceksin:

• Lise Diploması: Orijinal diplomanla bir Türk noterine gidip sadece "Aslı Gibidir" (suret) onaylı bir fotokopi çıkartıyorsun. Orijinal diplomanı çantana koyup eve götürüyorsun.
• 2026 YKS Yerleştirme Belgesi: Sınav sonuçları açıklandıktan sonra, e-Devlet veya ÖSYM sistemi üzerinden yerleştirme sonucunu barkodlu/karekodlu PDF olarak indiriyorsun. (Bu belge için notere gitmene gerek yok).

2. Aşama: Apostil İşlemi (Ücretsiz)

• Sadece noterden aldığın lise diplomasının sureti ile Kaymakamlığa veya Valiliğe gidiyorsun.
• Noter imzasına Apostil vurduruyorsun.
• (Hatırlatma: e-Devlet'ten aldığın barkodlu YKS belgesi için Apostil gerekmiyor.)

3. Aşama: Dijitalleştirme ve Almanya'ya Gönderim

• Üzerinde Apostil bulunan lise diploma suretini, kenarları kesilmeyecek ve yazıları net okunacak şekilde renkli olarak taratıp PDF yapıyorsun.
• Bu PDF'i ve e-Devlet'ten indirdiğin YKS yerleştirme belgesinin PDF'ini Almanya'daki (Alman mahkemelerince yetkilendirilmiş) yeminli tercümana e-posta atıyorsun.

4. Aşama: Çeviri ve Teslimat (Almanya Tarafı)

• Tercüman belgelerini Almancaya çeviriyor, kendi resmi mührünü vuruyor.
• Mühürlü çevirileri sana yüksek çözünürlüklü PDF olarak e-posta ile geri gönderiyor.
• Kritik Hamle: Tercümandan, bu mühürlü kağıtların fiziksel orijinallerini de normal mektup postasıyla Almanya'daki arkadaşının adresine (veya doğrudan sana) postalamasını rica ediyorsun.

5. Aşama: Uni-Assist'e Yükleme

• Tercümandan gelen PDF'leri ve senin kendi hazırladığın orijinal PDF'leri "My assist" portalına yüklüyorsun.
• Başvuru ücretini ödeyip işlemi online olarak tamamlıyorsun.

6. Aşama: Kesin Kayıt (Almanya'ya Gidince)

• Kabulünü alıp Almanya'ya gittiğinde, üniversitenin öğrenci işlerine kayıt (Immatrikulation) yaptırmak için fiziksel olarak gideceksin.
• İşte o gün, 4. aşamada tercümanın postayla yolladığı o fiziksel, ıslak mühürlü çevirileri ve evde sakladığın orijinal AÖL diplomanı memura gösteriyorsun.