Neu in Notion (Juli 2025): Rechtliche Sperren für Seiten – Löschsperre und Sicherheitskopien
Im Enterprise-Tarif können Administratoren der Organisations-Ebene nun sogenannte “Rechtliche Sperren” (engl. “Legal holds”) einrichten. Notion-Seiten, die unter die Sperre fallen, können damit nicht mehr (versehentlich) gelöscht werden. Außerdem können sie in einem Zuge exportiert werden, etwa für Sicherheitskopien.
Dies dient unter anderem zum Umsetzen von rechtlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Sicherung rechtlich besonders relevanter Seiten.
Allerdings wird diese Sperre nicht für einzelne Seiten vergeben, sondern nutzerbasiert. Zum Beispiel kann vom Administrator eingestellt werden, dass alle Seiten, die von Mitarbeiter XY erstellt oder geändert wurden, automatisch unter die Sperre fallen sollen. In einem Unternehmen könnte eine “Rechtliche Sperre” also beispielsweise für alle Mitarbeiter der Buchhaltung und der Rechtsabteilung eingerichtet werden.
Man kann in 3 Schritten einstellen, für welche Seiten des ausgewählten Nutzers die Sperre greift:
- vom Nutzer erstellt
- vom Nutzer erstellt oder bearbeitet
- vom Nutzer erstellt, bearbeitet oder angesehen
Um eine “Rechtliche Sperre” anzulegen: in der Seitenleiste auf den Namen des Workspaces klicken → Organisation verwalten → Daten und Compliance → Rechtliche Sperren → Rechtliche Sperre erstellen. Hierfür muss die Organisation in Notion bereits eingerichtet sein. Falls nicht, muss zunächst dieser Schritt erfolgen.
Die Details zur Handhabung der Funktion findet man in der offiziellen Notion-Dokumentation auf der Seite Rechtliche Sperren.
Posted Jul 11, 2025, 2:49 PM UTC